Что получает НКО, подписывая Декларацию об основных принципах прозрачности НКО (Далее – Декларация о прозрачности)?
Декларация – тот стандарт, к которому всем, кто собирает пожертвования, стоит стремиться. Каждая организация сама выстраивает себе репутацию. Подписать Декларацию о прозрачности – сказать своим донорам, партнерам, вообще всем: «Наш фонд работает прозрачно, может отчитаться за каждый рубль, не использует методы сбора пожертвований, которые находятся в “серой зоне”» .
Какие требования должны соблюдать подписанты Декларации о прозрачности?
В Декларации о прозрачности всего лишь четыре пункта.
- Размещать у себя на сайте: Устав организации, свидетельства государственной регистрации, данные об учредителях и руководстве НКО, банковские реквизиты организации, контактные данные.
- Регулярно публиковать на сайте финансовую (приход и расход денежных средств) и содержательную (проведенные мероприятия и достигнутые результаты) отчетность. Формат и периодичность отчетности остаются на усмотрение организации, однако рекомендуется публиковать ее не реже раза в год. Публикация обязательных отчетов в министерство юстиции и аудиторских заключений (для фондов) на сайте не является достаточной мерой для подтверждения репутации открытой организации по причине низкой информативности таких отчетов.
- Собирать средства только на расчетные счета своей организации. Не допускать сбор на личные банковские карты и электронные кошельки физических лиц на сайте организации и на ее официальных страницах в социальных сетях, а также на личных страницах сотрудников в пользу НКО и в рамках ее программ.
- Принимать наличные только на мероприятиях в специализированные емкости для сбора средств, либо в емкости, установленные стационарно и на постоянной основе. Емкости для пожертвований опечатываются и вскрываются в присутствии независимых наблюдателей, количество собранных средств документально фиксируется, деньги вносятся на расчетный счет организации. НКО не собирает наличные на улицах, транспорте и иных местах вне проведения мероприятий.
Мы уже подписали Декларацию о добросовестности. Зачем нам теперь подписывать Декларацию о прозрачности? Чем Декларации отличаются друг от друга?
Фактически Декларация о добросовестности сейчас стала частью Декларации о прозрачности. К первой присоединились уже более 300 организаций – они отказались от сборов в ящики копилки вне организованных мероприятий . Декларация о прозрачности содержит дополнительные пункты, подписывая ее, вы выражаете свое согласие соблюдать все принципы прозрачности.
Как вы узнаете, соблюдает ли наша НКО требования Декларации о прозрачности? И что будет в случае нарушения?
Мы регулярно проверяем каждого подписанта. Если НКО нарушает условия Декларации о прозрачности, для начала она получает предупреждение о несоблюдении. Если замечания не будут исправлены, последует удаление из подписантов.
А что если мы будем собирать пожертвования не на личные, а на корпоративную банковскую карту?
Собирать пожертвования на корпоративную банковскую карту технически невозможно. Если у вас есть карта, которая привязана к расчетному счету организации, то вы можете снимать с него деньги или пополнять счет через банкомат. Но перевести деньги на счет по номеру карты таким образом не получится.
Мы всегда собирали пожертвования на личные карты. Как нам уйти от этого метода? Сложно ли это?
Это не трудно! Подключитесь к платежной системе. Их несколько, например:
Обратите внимание, что речь именно о сервисе Яндекс.Касса! Яндекс.Кошелек – для использования физическими лицами и на сайтах фондов не допустим.
Договор заключить с платежной системой заключить не сложно, нужно посмотреть на сайте системы перечень необходимых документов и направить запрос. Для размещения сборов на своем сайте изучите инструмент «Онлайн-Лейка», который разработала Теплица социальных технологий. Подробнее о нем можно почитать в материале Агентства социальной информации.
Если у вас есть волонтеры, собирающие на личные карты, дайте им ссылку на расчетный счет.
Что такое корпоративная банковская карта?
Корпоративные банковские карты – это очень удобно. Но, к сожалению, обирать на них пожертвования не получится. Коллеги, давайте разбираться!
Итак, корпоративная карта – это по сути современная замена наличных под отчет. Для нее банк открывает отдельный карточный счет, на который переводятся деньги с расчетного счета компании. Такая карта позволяет:
– Иметь круглосуточный доступ к средствам на счете организации
– Оплачивать расходы, связанные с основной деятельностью организации. К ним относится, например, закупка товара, расчеты с поставщиками.
– Оплачивать командировочные и представительские расходы, хозяйственные и накладные расходы (покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения; оплата курьерских и иных профессиональных услуг).
– Оплачивать транспортные расходы.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя. Переводы с карты физлица на корпоративную карту НЕВОЗМОЖНЫ. Поэтому, когда говорят о сборе пожертвований на корпоративную карту НКО – де-факто, это сбор пожертвований на карту физлица, являющийся непрозрачным.
Увы, многие продолжают заблуждаться на этот счет. Мы сверились с несколькими банками, и убедились в невозможности сборов благотворительных пожертвований на корпоративные карты. Если же у вас еще есть сомнения, свяжитесь со своим банком и уточните. Давайте будем открытыми для своих жертвователей!
Мы хотим работать честно и в соответствии с законом. Какая отчетность обязательна для всех НКО?
Любая зарегистрированная НКО должна вести себя в рамках законодательства РФ. В соответствии с пунктом 3 статьей 32 Федерального закона от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» НКО обязаны в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным, предоставить в министерство юстиции России документы, содержащие отчет о деятельности организации, о персональном составе руководящих органов (по форме ОН0001), а также документы о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства (по форме ОН0002).
Портал Минюста обеспечивает возможность оформления отчетов и сообщений о продолжении деятельности некоммерческих организаций в электронном виде и их публикацию в сети Интернет без предоставления в дальнейшем на бумажном носителе.
Непредставление или несвоевременное представление отчетности, а также отчет, сдача отчета с ложными данными грозит административной ответственностью. Неоднократные нарушения порядка отчетности могут стать основанием для ликвидации организации в судебном порядке.
Кроме того, благотворительные фонды обязаны размещать аудиторские заключения на портале Федресурс.
Как показать, что наш фонд работает честно?
Соблюдайте требования Декларации о прозрачности. Кроме того, думайте о человеке, который заходит на ваш сайт. Разговаривайте с ним простым доступным языком. Постарайтесь сделать так, чтобы ваша работа была прозрачна любому человеку, который до этого не знал о вашей организации ничего.
Что делать, если организация новая?
Это не препятствует соблюдению принципов о прозрачности НКО! Будьте открыты, избегайте сомнительных методов фандрайзинга, заботьтесь о своей репутации с самого старта. Регулярно, например, раз в месяц публикуйте у себя на сайте содержательную отчетность о поступлениях средств и расходах. На основании этих документов мы можем рассмотреть заявку в подписанты даже от НКО, которая работает меньше одного года.